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Message par Ju le Dim 12 Mai 2013 - 17:18

Bonjour tout le monde. Dans le cadre d'un cours nous devons SIMULER l'organisation d'un petit événement. Je me suis dis qu'un festival de CV serai sympa !
(je précise que je suis en bretagne).

Donc avec la petite équipe on a déjà posé des idées ( les dates éventuelles, RDV avec les autorités, les ateliers constructions, démo, initiation ... et tout et tout).

Mais on bloque sur la partie matos, financement et sponsors. C'est pourquoi je fais appel à vous amateurs de festis et professionnels pour me raconter comment ca se passe, commment et combien pour louer les CVs, les moniteurs d'initiation, ce qui vous passe par la tête. Comme ce n'est que sur papier ne voyez pas trop de contraintes pour le moment.

(Non je ne vous délègue pas mon travail, je suis en recherche d'idées Smile )

Merci à vous par avance !
Ju
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Message par corentind76 le Dim 12 Mai 2013 - 18:01

Salut à toi,
Pourquoi loué des cvs ? Les cerf-volistes ramènent leur cerf-volants.
Les moniteurs ? Voir avec un club qui en a, par exemple Miztral.
Les repas, l'hébergement si c'est sur plusieurs jours.
N'oubliez pas la sono, l'éclairage si ya un vol de nuit....

Corentin
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Message par camizole le Mar 14 Mai 2013 - 18:22

coucou

perso
je dirais que pour une premiere il faut faire simple et plus voir ca comme une conviviale (et c est déjà pas mal)

d abord des tonnes de motivations et un noyaux soudé ( ca aide dans les coup de bleus)

1) le terrain avec les autorisations ecrites (prorio, locataire, mairie, sous pref, assurances...)
2) des sous (prive ou public) bon courrage!!!
3) ne sourtout pas negliger la partie com
4) mettre le cervoliste au centre de tes prirorites; le chochouter, c est lui qui fait le show:
donc avoir une organisation le jour meme au petit ognions :
-un terrain de vol balise et interdit au public (et garder une partie dedie public)
-un petit dej offert , l apero offert, des ptits cadeaux,premiers soins.....
-une participation au repas ( si tu trouve plein de sous tu leur payent)
-l herbergement , perso comme on été tres tres sere , on a fait une liste avec les prix des hôtels et camping
5)le public : prévoit des echanges avec eux
6) des tonnes de motivations , j ai déjà dit ca , Very Happy et peu de mac guyver mais vaux mieux te prévenir aussi

on est toujours , moi le premier, heureux d etre sur un festoche, mais se rend rarement compte des montagnes de boulot qu on fait les organisateurs pour 2 petit jour en amont et aussi en aval

mais ces 2 petits jours sont 2 jours magiques cheers

Pascal




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Message par tophenderl le Mar 14 Mai 2013 - 18:45

je te rejoints tout à fait,
j'organise avec mon équipe 8 personnes fixes, une rencontre dans un village de 2000 habitants,
c'est pas gagné d'avance mais ça a marché dès la première édition

j'ajouterais deux principes:
./ s'associer avec les associations locales, les aider dans leurs activités et en retour elles apportent aides techniques et physiques
./ acquérer l'adhésion des habitants: par la communication et donner l'image d'une association proche de tous: les gens le rende bcp plus qu'on ne peut le penser! c'est ce qui fait la réussiste d'une rencontre

l'exemple parfait: berck: adhésion populaire incroyable, et chacun a envie d'en faire partie

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Message par Ju le Mar 14 Mai 2013 - 21:09

Merci à vous deux ! On prend notes de vos conseils.
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Message par camizole le Mer 15 Mai 2013 - 12:50

si tu veux Julien
j avais fais une petite trame sur un xls
pour lister les taches
ca pourrait peux etre t interesser
camizole
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Message par Ju le Mer 15 Mai 2013 - 19:33

En effet ca m'interesse Smile si tu peux m'envoyer cela en M.P.
Ju
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